Kingsrich organise une formation WorkBuddy sur le travail de bureau quotidien assisté par l’IA

Le 19 septembre 2026, Kingsrich a organisé une session de formation WorkBuddy pour aider ses collaborateurs à explorer l’utilisation de l’IA dans leurs tâches de bureau quotidiennes. Le programme associait la prise en main des fonctions de base à des exemples pratiques de gestion de documents, de traitement de feuilles de calcul et de collaboration au travail.

La formation a abordé la manière de décrire clairement une tâche, de fournir les éléments sources et de choisir un mode de travail adapté. Elle a également présenté la sélection des modèles ainsi que l’utilisation des connectors et des skills pour les tâches de bureau courantes. L’accent était mis sur une démarche consistant à commencer par un petit échantillon, à vérifier le résultat, puis à appliquer cette approche à un volume de travail plus important.

Les exemples présentés dans les supports de formation comprenaient la comparaison de deux feuilles de calcul, la configuration de rappels pour les documents arrivant à expiration, la conversion d’informations issues de feuilles de calcul en une page web et la consolidation des données d’inscription, de présence et des retours des participants. D’autres exemples portaient sur la synthèse de documents PDF et l’organisation de notes de réunion, en veillant à conserver les fichiers originaux et à vérifier les exigences essentielles.

L’exactitude des informations et la gestion responsable des fichiers occupaient une place importante dans le programme. Il a été rappelé aux collaborateurs de vérifier les dates, les versions des documents et les informations signalées comme étant en attente de confirmation. La formation a également souligné l’importance de conserver des sauvegardes, de travailler sur des copies et d’examiner les actions proposées avant de supprimer, d’écraser, de déplacer ou de partager des fichiers. L’accès aux services connectés dépend des autorisations effectivement accordées.

Pour les équipes qui contribuent au développement de produits d’habillement et aux opérations de la chaîne d’approvisionnement, des informations claires et des données fiables sont essentielles à la coordination quotidienne. Cette session a été l’occasion d’explorer comment l’IA peut faciliter les tâches administratives courantes, tout en laissant aux collaborateurs la responsabilité de vérifier les résultats.

La formation WorkBuddy témoigne de l’attention constante que Kingsrich porte à l’apprentissage de ses collaborateurs et à l’utilisation concrète des outils numériques. L’accent mis sur les tâches quotidiennes et la vérification rigoureuse des résultats soutient une démarche dans laquelle la technologie accompagne les personnes et la qualité du travail final demeure la priorité.